Doanh nghiệp nhỏ khi mới thành lập ở những năm đầu thường mắc phải nhiều sai lầm. Những sai lầm trong kế toán làm ảnh hưởng rất lớn đến các hoạt động của doanh nghiệp, nó có thể làm cho doanh nghiệp tiêu tốn một số tiền lớn . Trên thực tế. có không ít doanh nghiệp chịu nhiều rủi ro vì những sai lầm của kế toán. Dưới đây là những sai lầm của kế toán khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ chịu nhiều rủi ro mà các doanh nghiệp cần nên tránh.
Mục Lục
1. Cố gắng quản lý mọi thứ một mình
Các doanh nhân với niềm đam mê kinh doanh của mình thường sẽ có khuynh hướng muốn tự làm tất cả mọi thứ. Lúc mới bắt đầu thì có lẽ bạn sẽ là người duy nhất phải xử lý tất cả các công việc. Vấn đề xảy ra nếu như bạn cố gắng tự quản lý các công việc kế toán và nó sẽ khiến cho bạn nhận ra chất lượng dịch vụ của bạn thực sự bị giảm đi. Là một người chủ doanh nghiệp thì thời gian của bạn vô cùng quý giá và doanh nghiệp của bạn cần sự tập trung của bạn vào việc kinh doanh để doanh nghiệp có thể lớn mạnh. Điều đó có nghĩa bạn cần thuê 1 nhân viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán ngoài để có thể thay bạn xử lý tất cả các nghiệp vụ kế toán.
2. Lẫn lộn giữa việc kinh doanh với tài chính cá nhân
Đây là cách nhanh và dễ làm rối tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Bước đầu tiên khi bạn khởi nghiệp là mở ngay một tài khoản ngân hàng và đưa tất cả các khoản thu và chi thông qua tài khoản ngân hàng này.
Tuy nhiên có khả năng rằng bạn vẫn phải chi tiền túi cho nhiều khoản chi phí vì thế việc ghi chép lại những khoản này là rất cần thiết. Sẽ có những được khấu trừ thuế. Nếu không có ghi chép, bạn không thể nắm được khoản nào được khấu trừ khoản nào thì không và điều này sẽ khiến cho bạn mất tiền vì mất các khoản khấu trừ thuế.
=> Phân tách các khoản chi tiêu cá nhân và kinh doanh một cách rõ ràng và ghi chép lưu trữ để tránh việc mất tiền.

3. Không thường xuyên thực hiện việc lưu trữ tài liệu.
Có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ và các kế toán không nhận thấy được tầm quan trọng của việc lưu trữ dữ liệu thường xuyên. Ngoài các trường hợp như máy tính bị hỏng hoặc bị mất dữ liệu cần phải chuẩn bị cho các trường hợp nghiêm trọng khác.
Lưu trữ nhiều bản để đảm bảo mức an toàn tối đa cho dữ liệu là cần thiết đối với các doanh nghiệp, để đảm bảo rằng bạn có thể truy cập dữ liệu trong nhiều năm tiếp theo. Việc lưu trữ dữ liệu có thể thực hiện thông qua các dịch vụ online cho phép bạn lưu trữ dưới dạng mã hoá.
Bạn cần lên lịch lưu trữ vào định kỳ có các dữ liệu tài chính hoặc thậm chí ở các địa điểm khác nhau nhằm đảm bảo được tính an toàn của dữ liệu thậm chí cả trong các trường hợp bị thiên tai.
Kế toán là một phần không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và không chỉ đơn giản là việc cộng trừ. Những doanh nghiệp thường cho rằng việc tự xử lý công việc kế toán của mình để tiết kiệm các chi phí nhưng có lẽ nó không là một ý tưởng hay.
Các sai lầm trong kế toán có thể sẽ khiến cho doanh nghiệp mất một khoản tiền khá lớn. Nếu bạn không muốn làm rối tung các con số của doanh nghiệp vì nó có thể sẽ cản trở sự phát triển của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp nhỏ thường mắc phải các sai lầm trong những năm đầu bởi sự thiếu hụt các thủ tục kế toán phù hợp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chưa có kinh nghiệm triển khai phòng ban kế toán, lời khuyên tốt nhất là nên tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Đó là giải pháp tiết kiểm thời gian và tránh rủi ro nhất cho doanh nghiệp mới.
4. Không nắm được sự khác nhau giữa dòng tiền và lợi nhuận
Với việc đưa các phần mềm vào sử dụng thì hầu như tất cả yêu cầu kế toán như tính lương và dự toán ngân sách được thực hiện một cách tự động. Điều này sẽ giúp cho việc đóng sở và hoàn tất thủ tục báo cáo diễn ra một cách nhanh chóng đồng thời cho phép bạn dành thời gian quý giá của mình vào những thứ bạn cần làm như hoạt động kinh doanh thực sự của bạn.
Nhiều kế toán và những người có chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp cho rằng việc chỉ dùng Microsoft Excel là đảm bảo công việc hiệu quả. Tuy nhiên, có thể dễ dàng nhận ra rằng Excel không tiên tiến và có tính tương tác cao như các phần mềm kế toán. Cần tận dụng triệt để công nghệ đám mây. Nếu bạn không dùng đến nó bạn có thể sẽ bỏ lỡ công nghệ mà nó có thể giúp cho doanh nghiệp bạn vận hành một cách trơn tru hơn.
5. Sử dụng những phương pháp rẻ tiền nhất
Luôn tìm kiếm những phương pháp rẻ tiến nhất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh có thể khiến cho bạn tốn kém hơn trong dài hạn. Tốn thêm một chút chi phí để công việc đạt đúng chất lượng. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm những giải pháp rẻ tiền thì bạn có thể chỉ nhận về những kết quả không đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi đã tìm hiểu được về những sai lầm kế toán khiến doanh nghiệp nhỏ chịu rủi ro. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp trong bài viết sẽ giúp ích được cho doanh nghiệp bạn.