Hợp đồng điện tử trong thời đại công nghệ đã ngày càng rộng rãi những thương vụ làm ăn kí kết hợp đồng bằng điện tử đang được không ít người tin tưởng hơn. Qua bài viết này sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé..
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là các giao dịch được thực hiện dựa trên các phương tiện thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ điện, kỹ thuật số. Các giao dịch này có khả năng là việc xác lập, điều chỉnh hay là chấm dứt quyền nghĩa vụ được gởi đi, nhận lại…
Xem thêm :Sửa tủ lạnh Hitachi uy tín mang lại sự hài lòng cho khách hàng
Những dấu hiệu căn bản của hợp đồng điện tử
Một vài dấu hiệu của hợp đồng điện tử mà các công ty, tổ chức luôn phải biết khi dùng có thể kể đến như sau:
- Nội dung hợp đồng được thể hiện bằng dữ liệu điện tử: Điểm mới của hợp đồng điện tử đấy là thông tin được lưu giữ dưới dạng điện tử.
- Có sự tham gia tối thiểu 3 chủ thể trong hợp đồng: Ngoài hai chủ thể trong hợp đồng và rộng rãi là bên bán và bên mua thì còn sự hiện diện chủ thể thứ ba là người đứng giữa giữa hai chủ thể kia.
- Thành quả pháp lý có phần hạn chế: Những lĩnh vực được sử dụn dựa trên Điều 1 Luật Giao dịch điện tử 2005 là trong công việc cơ quan Nhà nước, bán hàng và các công việc khác do pháp luật quy định. Do đó, các hợp đồng về dùng đất, hay giấy đăng ký kết hôn hay các hợp đồng dân sự khác thì hợp đồng điện tử không có giá trị pháp lý.
- Đơn giản truy xuất ở mọi nơi: Do hợp đồng được thiết lập nội dung dưới dạng điện tử nên không cần hai chủ thể gặp nhau mà ở bất kì nơi đâu bạn cũng có khả năng ký hợp đồng deal giữa hai bên.
Những loại hợp đồng điện tử phổ biến hiện nay
Chia loại theo công nghệ sử dụng
Phụ thuộc vào thực tế mà theo công nghệ sử dụng được chia ra 3 loại:
Hợp đồng truyền thống được một bên đưa lên site
Đây là loại hợp đồng mà được soạn sẵn trên giấy sau đấy được thay đổi và đưa lên website để các bên tham gia ký.
Các hợp đồng có thể được đưa lên website thường sẽ ở dạng tài liệu pdf, có nút tick công nhận sự thừa nhận với các điều khoản của hợp đồng và 2 nút xác định công nhận hoặc không thừa nhận ký hợp đồng.
Hợp đồng điện tử hình thành qua giao dịch điện tử
Hợp đồng điện tử đây là hợp đồng không phải soạn sẵn như các hợp đồng khác mà được tạo ra một bí quyết tự động. Các thông tin mà khách hàng nhập vào sẽ được tổng hợp và xử lý bởi máy tính.
Sau khi điền xong, thông tin có thể được tổng hợp ở cuối giao dịch và hiển thị lại cho khách hàng. Cuối cùng, người tiêu dùng xác nhận đồng ý và một bản sao lưu sẽ được chuyển về cho khách hàng bằng hình thức email hay qua số điện thoại.
Hợp đồng điện tử tạo ra qua thư điện tử
Đây chính là hình thức sử dụng thư điện tử để ký kết hợp đồng. Các công thức đều như hợp đồng truyền thống tuy nhiên có điểm khác biệt đấy là phương tiện để giao kết hợp đồng là máy tính, email,…
Một vài lợi ích của loại này là đem tới tốc độ nhanh, thông tin cụ thể, tiết kiệm thời gian chi phí,… Ngoài ra, có một vài mặt xấu đấy là tính bảo mật thấp, dễ dàng bị lộ thông tin cũng như ràng buộc trách nhiệm các bên còn kém.
Ưu nhược điểm của hợp đồng điện tử là gì ?
Đối với loại hợp đồng này có rất nhiều ưu nhược điểm, đem tới nhiều sự dễ dàng sử dụng cũng giống như khó khăn cho người sử dụng. Trong phần nội dung dưới đây chúng tôi sẽ giải thích cho mọi người hiểu một cách rõ ràng hơn về những Ưu điểm và nhược điểm của loại hợp đồng này là gì.
Ưu điểm của hợp đồng điện tử là gì ?
Hợp đồng điện tử mang lại sự thuận tiện mau chóng cho người sử dụng: các bạn có thể tiến hành ký kết hợp đồng với nhau dù ở bất cứ nơi đâu, mà không luôn phải trực tiếp đến nơi đấy để gặp mặt trực tiếp và hành động ký kết với nhau. Với công thức hành động nhanh chóng và thủ tục minh bạch giúp năng cao hiệu quả bán hàng.
Dễ dàng quản lý, lưu trữ hay tìm kiếm: Đối với hợp đồng thường thường phải ký bằng các loại giấy tờ gây tốn kém và tốn nhiều công sức quản lý. Thì hợp đồng được ký kết bằng điện tử đem tới nhiều sự thuận tiện hơn rất nhiều, giúp tiết kiệm tiền của và thời gian quản lý, khi cần chỉ việc lấy điện thoại ra và nhìn lại nhanh nhất.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Mọi thao tác nhờ việc lập, kiểm duyệt, ký kết và gửi nhận đều được thực hiện qua hình thức internet nhanh nhất, không luôn phải sử dụng đến các kiểu giấy tờ để in ấn. Như thế giúp tiết kiệm một chi phí phí và thời gian hành động cũng giống như quản lý.
Xem thêm :Tổng hợp những kỹ năng môi giới bất động sản quan trọng
Điểm không tốt của hợp đồng điện tử là gì ?
Gây khó khăn cho việc công nhận địa điểm ký kết do nó được làm theo hình thức phi biên giới, nhất là đối với các hợp đồng quốc tế.
Do tính phi vật chất và vô hình có thể khi có tranh chấp xuất hiện rất khó để có được bằng chứng với các chữ ký và giấy tờ gốc ban đầu. Thế nên trong hoàn cảnh này không thể thiếu bên thứ 3 trong việc chọn lựa chữ ký số và những điều kiện tương tự để có hiệu lực của hợp đồng được lựa chọn một bí quyết cụ thể.
Vấn đề lừa đảo cũng cực kì lớn đối với các doanh nghiệp, tại đất nước của chúng ta cũng đang còn e dè về nỗi lo ký hợp đồng bằng hình thức này.
Qua bài viết trên đây đã cung cấp các thông tin về hợp đồng điện tử và những điều bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thơi gian để xem qua bài viết này nhé.
Vũ thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( www.dienmayxanh.com, esign.misa.vn, … )
