SI là gì? SI (Shipping Instruction) được hiểu là hướng dẫn gửi hàng do người xuất khẩu gửi cho các cơ quan vận tải. SI cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa nên nó giúp bảo đảm người giao nhận vận giao hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Hãy cùng nhau tìm hiểu về SI là gì qua bài viết này nhé!!!
SI là gì?
Vì sao phải submit SI (Shipping instruction)?
Cách khai báo SI
Khai báo trực tuyến trên Website của hãng tàu
Đây chính là cách thông dụng cho việc submit thông tin SI hiện nay. Một vài hãng tàu cho phép chúng ta sửa chữa linh động nội dung Sau khi đã hoàn thiện SI trên Web, điều đấy sẽ tiết kiệm được thời gian thay vì khi vận dụng qua mail. Tuy nhiên trái ngược có nhược điểm rằng, nếu mạng kết nối hoặc lỗi Web bảo trì từ hãng tàu thì Điều này sẽ làm trễ thời gian submit SI, lúc đó chúng ta lại mất thời gian để gửi kiểm tra hoặc gửi nội dung SI qua email.
Một số hãng tàu nếu submit nội dung SI này qua email thay vì hệ thống, có khả năng bị phạt tiền submit bill cao hơn so với submit trên hệ thống.
Khai báo qua mail
Đối với shipper: sẽ gửi nội dung SI tới hãng tàu (đối với hãng tàu yêu cầu submit thông tin qua email) hoặc fowarder nếu như sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải.
Đối với forwarder: sau khi nhận nội dung từ shipper thì họ sẽ gửi nội dung tới hãng tàu để làm bill (đối với hãng tàu đòi hỏi submit nội dung qua email)
Xem thêm Hosting Windows là gì? Những điều cần lưu ý khi mua Hosting Windows
Điều gì xảy ra nếu Submit SI muộn
Những nội dung cần thiết cần thể hiện chính xác trên SI
Số booking (Booking number)
Tên nhà xuất khẩu (Shipper), Tên người nhận hàng (Consignee) và Tên của người nhận thông báo hàng đến (Notify party)
Tên tàu và Số chuyến (Vessel & voyage)
Nơi nhận hàng tại nước xuất khẩu (Place of receipt)
Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (Port of loading)
Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu (Port of discharge)
Nơi nhận hàng (Final destination)
Số container (Container number)
Số seal (Seal number)
Nhãn hàng vận chuyển (Shipping mark)
Mô tả sản phẩm (Cargo description)
Số lượng hàng hóa (Quantity)
Trọng lượng & Số khối CBM (Weight and measurement)
Người đòi hỏi SI
SI phải được submit trước thời thời gian SI cut-off trên booking. nếu như gửi sau thời gian này, Shipper có khả năng bị phạt hoặc rớt hàng do Forwarder/Hãng tàu không thể phát hành B/L.
Nếu bạn là Forwarder thì nên yêu cầu người dùng của mình, gửi SI cho bạn. Mục tiêu là để có được bản bill of lading sớm, chèn vào đó khách hàng có khả năng có thời gian kiểm tra và chỉnh sửa bill đúng lúc để tránh phát sinh khoản chi.
Xem thêm Những sai lầm cần tránh của kế toán doanh nghiệp
Tạm kết
Qua bài viết trên, mình muốn giới thiệu đến các bạn SI là gì và những nội dụng cần có trên SI. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (logisticsinvietnam.vn, sentayho.com.vn,…)
